G/F Søvang, cvr.nr.: 12716028, Kastanievej 19, 2791 Dragør, er juridisk ansvarlig (dataansvarlig) i henhold til gældende regler for behandling af medlemmernes personoplysninger.

Behandlingen af oplysningerne sker med henblik på opkrævning af kontingent og understøttelse af kommunikationen mellem medlemmer af grundejerforeningen og grundejerforeningen (bestyrelsen). Behandlingen sker herunder med hjemmel bestemmelser grundejerforenings vedtægt om digital kommunikation.

Behandlingen af personoplysninger begrænses til det, der er nødvendigt for at opfylde formålet, og omfatter navn, adresse, email-adresse samt eventuelt telefonnummer.

Grundejerforeningen bestræber sig på at sikre, at oplysningerne til enhver tid er rigtige og ajourførte, og sletter og berigtiger i fornødent omfang urigtige oplysninger.

I det omfang det ikke længere er nødvendigt for opfyldelse af ovenstående formål angående opkrævning og kommunikation m.v. vil oplysningerne blive slettet og/eller anonymiseret. I særlige tilfælde kan der ske opbevaring af oplysninger efter fraflytning.

Videregivelse af oplysninger sker uden videre i det omfang det er en direkte følge af administrationen af grundejerforeningen, og sker i så fald i henhold til databehandlingsaftaler indgået med de pågældende aktører, der skal foretage behandlingen af oplysningerne. Endvidere vil oplysningerne til enhver tid være tilgængelige for grundejerforeningens bestyrelse.

Som registreret har man ret til at få indsigt i sine personoplysninger og andre rettigheder knyttet hertil, så som retten til at få berigtiget urigtige personoplysninger, retten til at få slettet sine personoplysninger, retten til at flytte sine personoplysninger. Rettighederne kan dog være begrænset af andre forhold, og retten til sletning begrænses i det omfang formålet for behandlingen stadig er opfyldt, jf. ovenfor, og i øvrigt kan der ved udnyttelse af indsigtsretten i visse tilfælde blive opkrævet gebyr. Grundejerforeningen anvender i øvrigt ikke personoplysninger til markedsføring, og dine personoplysninger overføres endvidere ikke til tredjelande.

Du kan gøre brug af dine rettigheder i henhold til ovenstående og i øvrigt klage ved henvendelse til dataansvarlig@grundejerforeningen.dk, med angivelse af ”persondata” i emnefeltet. Klage derudover kan ske til Datatilsynet. Kontaktoplysninger til Datatilsynet findes på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.”