Dagsorden:

1. Formanden præsenterer

2. Valg af dirigent

3. Beretning om foreningens virksomhed – Formanden har ordet

4. Forelæggelse af det reviderede 2024 regnskab til godkendelse

5. Forelæggelse af bestyrelsens planer for det kommende år 2025

6. Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsens eller medlemmer jf. § 14

      a. Forslag til vedtægtsændringer jf. Bilag 1

      b. Forslag om honorar til bestyrelsen jf. Bilag 2

7. Forelæggelse af budget og forslag om medlemsbidragets størrelse i det kommende år.

8. Valg af bestyrelse, revisor og suppleanter

9. Eventuelt

Ad.1:

Formanden præsenterer generalforsamlingen for aftenens agenda efterfulgt af kort præsentation af bestyrelsens medlemmer.

Ad.2:

Formanden forslår advokat Jens Larsen fra Rialtoadvokater som dirigent.

Generalforsamlingen vælger Jens Larsen som dirigent. Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.

Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig i forhold til afstemning om vedtægtsændring og honorar til bestyrelsen. Herudover konstateres generalforsamlingen beslutningsdygtig.

Ad.3:

Formanden fortæller at bestyrelsen løbende er i dialog med kommunens forskellige afdelinger herunder i tæt dialog med borgmesteren omkring forskellige forhold.

Bestyrelsen har fortsat et stort fokus på byfortætning i Søvang.

Formanden oplyser om de kommende planer for udrulningen af fjernvarme i Søvang. Søvang er omfattet af fase 3 af den samlede udrulning i Dragør. Der er bindende tilmelding inden den 1. juli 2025. Der er mulighed for at tilvælge en tryghedsordning, som f.eks omfatter reparation af eksisterende fyr i mellemliggende periode indtil fjernvarmen er udrullet.

Bestyrelsen deltager også aktivt i borgermøder omkring kystsikringsspørgsmålet, hvor bestyrelsen har gjort en stor aktiv indsats for at blive hørt i kommunen.

Legepladsen har fået en brush-up, gammelt hegn nedtaget og ny bøgehæk er blevet plantet. Der udføres årligt en lovpligtig sikkerhedsgennemgang. Der er etableret parkeringspladser for at reducere ulempe for naboer.

Der er foretaget en vejgennemgang af vejdirektoratet, med henblik på at få udarbejdet en langsigtet vedligeholdelsesplan for Søvangs veje.

Spm. til formandens beretning.

• Der spørges fra salen til hvad grundejerforeningens høringssvar omkring kystsikring indeholder?

Formanden henviser til det fulde høringssvar der ligger tilgengæligt på Søvangs hjemmeside. Det blev uddybet af formanden, og i øvrigt blev der henvist til Kommunens hjemmeside, samt Søvangs hjemmeside hvor det fulde detaljerede høringssvar er lagt op under menupunktet ”Nyt fra bestyrelsen”

• Der spørges fra salen om vedligeholdelsesplan blive lagt ud på nettet, og om der kan blive sendt informationer ud omkring nyheder på hjemmesiden.

Formanden bekræfter at der er arbejdet med kommunikation er pågående og bestyrelsen bl.a. forsøger at indsamle e-mailadresser, netop for at kunne styrke kommunikationen til grundejerne.

• Der spørges ind til hvad foreningen skal med arealet ved sportspladsen?

Formanden beretter at vi ønsker at have klare linjer mellem sportsklubben og grundejerforeningen, om hvem der har ret over hvad. Der er intet ønske om at bygge eller lignende på arealet. Vi ønsker at forstå fordelingen.

• Der er en opfølgende kommentar fra en grundejer omkring information fra bestyrelsen. Kunne der sendes mails ud omkring ny information på hjemmesiden.

Formanden bekræfter at dette er også hensigten, bl.a. med forslaget til vedtægtsændringer ang. emailadresser

 

• Der spørges fra salen om formanden kan du sige lidt om saunaen?

Formanden redegør for den eksisterende bro og forslag om en permanent bro. Det blev ikke til noget. Så kom der forslag om at hensætte midler til projektering af ny bro og sauna. Dette blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i 2024.

Et spørgsmål omkring en midlertidig landbaseret sauna blev skilt ad fra spørgsmålet om ny bro, og hensættelsen af midler til ny bro og dertilhørende sauna.

Altså er en midlertidig landbaseret sauna ikke noget grundejerforeningen går ind i.

Gruppen må selv søge tilladelser mv. til at lægge en midlertidig landbaseret sauna digets forstykke som er kommunalt.

• Der spørges fra salen hvad er det lange stykke på stranden med stensætning?

Der redegøres for kommunens forstærkning af ca. 200 meter strækning med faglig opbakning fra COWI, efter stormskader på diget.

• Der spørges fra salen om hvorvidt de hensatte penge vedrørende Badebro/sauna, kan bruges af enhver?

Nej, ethvert forslag skal godkendes af bestyrelsen.

• En grundejer uddyber at stensætningen på fordiget er identisk med kommunens udbedringer af diget på nordstranden.

• Der spørges fra salen til hvad de hvide pæle på diget er?

Det er kystdirektoratets projekt. De skal tjekke samtlige diger i Danmark. Der bores ned og tages jordprøver.

Dirigenten konstaterer at beretningen er taget til efterretning.

Ad.4

Kassereren foreligger årets regnskab for generalforsamlingen.

Regnskabet udviser følgende hovedtal:

Indtægter i alt DKK 1.283.500, bestående af kontingenter.

Omkostninger i alt DKK -748.666

Finansielle poster i alt DKK 23.480

Årets resultat DKK 558.314

Balancen udviser følgende:

Anlægsaktiver, Ahornvej DKK 128.600

Tilgodehavender DKK 6.563 (Én grundejer, der er erklæret insolvent. Har været i fogedretten)

Likvide beholdninger DKK 2.605.066

Egenkapital i alt DKK 2.550.624, heraf udgør reserve/hensættelse til sauna/bro projektering DKK 100.000.

Kassereren gennemgår regnskabsnoterne med hovedvægt på større afvigelser i forhold til 2023 regnskabet.

Spørgsmål til regnskabet fra salen:

• Gartnerposten, udgør det kun det faste beløb?

Ja det er en fast aftale med Søvang græs.

• Der spørges ind til posten vedrørende legeplads, hvad den udgør.

Kassereren gennemgår regnskabsposten i detalje, uden yderligere bemærkninger eller spørgsmål.

• Der spørges ind til forrentningen af bundne likvider, om ikke det er en meget lav forrentning vi får?

Kassereren redegør for hvorledes likviderne er bundet. Dette har været sket delvist i løbet af 2024 med omkring 2% forrentning.  Derefter er der ikke yderligere opfølgende spørgsmål.

• En grundejer opfordrer til at opstille regnskab og budget til sammenligning.

Det tages til efterretning af kassereren.

Generalforsamlingen godkender årsregnskabet 2024.

Ad.5:

Formanden redegør for det fortsatte samarbejde med kommunen omkring den kommende kystsikring.

Broudvalget, der vil komme yderligere investering i badebroens vedligeholdelse i det kommende år. Denne vil stadig blive renoveret indtil der foreligger plan for nyt dige mv.

Vejudvalget får udarbejdet en langsigtet plan for vedligeholdelse af vores private veje, herunder det økonomiske omfang.

Spm. Poppelvej 127. Der spørges ind til planer omkring vejene. Om der engang blav lavet rapport omkring en udbedring af poppelvej og derefter sat et kontingent.

Berit Jenkins supplerer med at der blev udarbejdet en rapport som blev forkastet da det blev vurderet for dyrt. Det havde ingen indflydelse på kontingentet.

Spørgsmål fra grundejerne:

• Er fibernet-projektet i søvang fuldkommen færdigt. (i forhold til gravning og retablering)

Vejudvalget svarer Ja, projektet er 100% færdigt.

• Kan der komme en skraldespand igen ved legepladsen.

Bestyrelsen har undersøgt mulighederne ved kommunen, og det er desværre ikke muligt at få opstillet og afhentet skrald ved legepladsen.

• Er det muligt at fjerne både mv. der ligger opmagasineret på digets forstykke?

Grundejerforeningen har ingen hjemmel til at flytte noget, da forstykket (og diget) er kommunens ejendom. Formanden vil kontakte kommunen med henblik på at finde ud af om vi kan få noget fjernet.

En grundejer opfordrer bestyrelsen til at forslå kommunen at sætte markeringer på herreløse både, med efterfølgende fjernelse. Det tages til efterretning af bestyrelsen.

Ad.6a:

Formanden redegør for hensigten ved bestyrelsens forslag omkring vedtægtsændringer som er foreslået i invitationen til generalforsamlingen.

Der spørges fra generalforsamlingen om det giver mening at gennemgå forslagene til vedtægtsændringerne, hvis ikke de kan vedtages i dag, p.g.a. manglende fremmøde.

Dirigenten redegør for hvis forslagene kan vedtages med 2/3 flertal, kan forslagene fremsættes til eventuel endelig vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal uanset hvor mange der er mødt på den ekstraordinære generalforsamling.

11 af foreningens vedtægter har fået forslag til præciseringer.

• §3 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen.

• §5 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen.

• §6 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen

• §8 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Der diskuteres fordele og ulemper med brugen af e-mail og andre elektroniske kommunikationsmidler.

• §10 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen.

• §11 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Der spørges til bestyrelsens motivation for ændring. Berit forklarer at der er udført en screening af et antal kommuners krav til grundejerforeningers vedtægter, hvorefter der er foretaget en konkret vurdering.

• §12 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Der var en opfølgende bemærkning fra salen omkring definitionen på ordet fremmødt, ligesom det blev fremført, at det udtrykkeligt bør præciseres, at online deltagere også bliver anset for at være fremmødt og endelig at fuldmagter tæller med ved afstemninger som det er indeholdt i forslaget. Det noteres, at hvis forslaget i øvrigt måtte blive vedtaget, at det i så fald bliver vedtaget med definition og præcisering som formuleret af bestyrelsen til den kommende ekstraordinære generalforsamling med henblik på endelig vedtagelse.

• §13 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Der spørges om dirigenten skal kunne modsætte sig en hemmelig afstemning? Dertil redegør dirigenten for at dirigenten afgør hvordan de online deltager skal afgive deres stemmer hvis det ikke er muligt at afgive anonym stemme. Det præciseres af kassereren, at det er muligt at afstemme anonymt via online deltagelse.

• §16 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen.

• §19 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen.

• §23 – Dirigenten redegør for ændringens omfang.

Ingen spørgsmål fra generalforsamlingen.

Dirigenten spørger generalforsamlingen om forslaget kan vedtages som helhed. Dette er der enighed om.

Dirigenten konstaterer at der ved afstemningen om forslaget er mere end 2/3 af de fremmødte medlemmer der stemte for, og forslaget vil herefter blive udskudt til eventuel endelig vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling.

Ad. 6b:

Formanden redegør kort for motivationen for forslaget, ved en kort gennemgang af de forskellige udvalg og de dertilhørende aktiviteter.

Ved afstemningen konstater dirigenten at der er to der stemmer imod, ellers stemmer alle øvrige for.

Da vedtagelse af forslaget var betinget af vedtagelse af det samtidigt herom fremsatte vedtægtsændringsforslag, vil forslaget blive udskudt til eventuel endelig vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget i givet fald vil kunne vedtages med almindeligt flertal.

Ad. 7:

Kassereren præsenterer budget for 2025. Efterfølgende gennemgås få poster hvor der har været større afvigelser mellem budget 2024 og realiseret 2024. Dette uden bemærkninger.

Budgettet 2025 udviser et overskud på DKK 225.000 i resultatopgørelsen.

Det foreslås at kontingentet fastholdes uændret, på de nuværende DKK 1.000 per halvår.

Generalforsamlingen godkender budgettet 2025

Ad. 8:

Samtlige bestyrelsesmedlemmer på nær Christian og Berit er villige til genvalg.

Grundejerne Henrik Stensbøl og Lene Thomsen stiller op til valget af de to ledige bestyrelsesposter.

Generalforsamlingen vælger begge ind i bestyrelsen.

Suppleant Mogens Blom genopstiller ikke.

Verner Lundtoft Jensen stiller op til valg som suppleant. Generalforsamlingen vælger Verner ind som suppleant.

Ad. 9:

Der kommenteres at der bør opsættes trafikspejle op ved tværvej/søvej, da udkørslen er farlig.

Formanden kommenterer at bestyrelsen har forsøgt at ansøge om opsætning ved kommunen. Dette blev dog afvist af politiet samt fra kommunens side. Derudover redegøres der kort for bestyrelsens forsøg for at danne en arbejdsgruppe der kan belyse mulige trafiksikrende foranstaltninger. Der har indtil videre ikke været nogen opbakning fra grundejerne til at danne en arbejdsgruppe.

Dirigenten takker for god ro og orden, og minder om der vil være en ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger.